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我眼中的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員

2015-05-21 11:14:16

 “我堅(jiān)信,所有的成功都源于細(xì)節(jié);所有的平凡也都孕育著偉大”,是與我一起并肩作戰(zhàn)的同事、伙伴們讓我領(lǐng)會(huì)了這兩句話(huà)的真諦,特別是她們——年輕的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員。在許多時(shí)候,她們令我更積極,當(dāng)我看到她們不厭其煩地面對(duì)瑣碎的工作,我為自己可能出現(xiàn)的情緒感到慚愧;她們令我更務(wù)實(shí),當(dāng)我看到她們反復(fù)核對(duì)錄入的臺(tái)帳,我也在審視自己的工作是否精益求精;她們也令我更清醒,同樣的年輕,自己是否和她們一樣好。 

也許您不是很了解這群被稱(chēng)為“業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員”的女孩子們,在我的眼中,她們幾乎有著同樣的特點(diǎn):機(jī)智伶俐、辦事穩(wěn)妥、心細(xì)如塵、兢兢業(yè)業(yè)、熱情善良、活力四射、柔弱的外表下隱藏著驚人的勇敢和堅(jiān)韌。在禾豐的每一家分公司,都有幾位能獨(dú)擋一面的協(xié)調(diào)員,她們時(shí)刻發(fā)揮著顧客和公司、業(yè)務(wù)員和公司、顧客和業(yè)務(wù)員間的橋梁紐帶作用。 

面對(duì)客戶(hù),她們通過(guò)電話(huà)細(xì)心地記下每一筆訂貨,冗長(zhǎng)的名稱(chēng)數(shù)字,分毫不差;她們耐心地回答每一位客戶(hù)的問(wèn)題,疑難問(wèn)題跑遍公司上下也要為客戶(hù)解決;她們以“永遠(yuǎn)不忽視不滿(mǎn)意顧客”為宗旨,認(rèn)真對(duì)待每一起客戶(hù)投訴,拳拳誠(chéng)意和懇切的言辭春風(fēng)化雨般化解客戶(hù)的不滿(mǎn),即使有時(shí)不能圓滿(mǎn)解決,她們也以良好的修養(yǎng)、大的耐心小心處理,而因此受到的些許委屈,她們卻從不顯露人前。 

面對(duì)業(yè)務(wù)員,她們付出了同事間寶貴的理解和支持,在他們車(chē)馬勞頓地出差歸來(lái)時(shí),笑盈盈地遞上一杯熱茶,然后關(guān)切地詢(xún)問(wèn)是否順利;在他們心急火燎地要貨時(shí),她們干凈利落地安排生產(chǎn)發(fā)貨,竭盡全力將貨物按時(shí)全數(shù)送到,但當(dāng)因特殊情況而耽誤,受到質(zhì)疑時(shí),她們很少解釋?zhuān)袚?dān)下責(zé)備,還懷著愧疚在心里惦記業(yè)務(wù)員怎樣和客戶(hù)交代。 

面對(duì)公司,她們?nèi)耐度?、任勞任怨,為了方便安排生產(chǎn)運(yùn)輸,她們一有空就盯著銷(xiāo)售區(qū)域圖,硬把自己從“地理盲”培養(yǎng)成了“活地圖”。就連寫(xiě)字都為能開(kāi)出清楚的定單而清一色地力透紙背。許多協(xié)調(diào)員都住在公司,上班下班沒(méi)有明顯的界限,她們笑稱(chēng)自己為“SOHO”一族,實(shí)行家庭式辦公——她們已經(jīng)把公司看成自己的家了。多少次反復(fù)核對(duì)單據(jù)直到深夜,多少次在凌晨的夢(mèng)中被叫醒,又多少次在別人享受清閑假日的時(shí)候堅(jiān)守崗位。人前的努力看得到,背后的辛苦卻只能體現(xiàn)在她們的工作成績(jī)上了,一日做好不難,日日做好不易??!這些姑娘們承受著來(lái)自多方面的壓力,有時(shí)候也難免陷入低谷,客戶(hù)、業(yè)務(wù)員們的不理解也讓她們懊惱過(guò)、哭過(guò),但,令人佩服的是,無(wú)論前一刻怎樣難過(guò),只要一坐到辦公桌前,只要一拿起電話(huà),她們的目光立刻炯炯有神,聲音立刻甜美洪亮,也許這就是禾豐的員工們?cè)谄髽I(yè)文化熏陶下,不知不覺(jué)中形成的職業(yè)素養(yǎng)吧。 

壓力這樣大,困難這樣多,您也許要問(wèn):“你快樂(lè)嗎?”,她們會(huì)回答說(shuō):“我很快樂(lè)!”,因?yàn)樵诤特S這樣的企業(yè)里,她們可以工作得心無(wú)旁騖,她們可以生活得濃墨重彩,更多的時(shí)候,她們體會(huì)到來(lái)自團(tuán)隊(duì)的凝聚力和溫情,令她們深深地眷戀。更因?yàn)椤奥愤b知馬力,日久見(jiàn)人心”,暫時(shí)的不被理解會(huì)被持久的誠(chéng)意所瓦解,好的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)員不會(huì)被眼前的困難打倒,當(dāng)年長(zhǎng)些的客戶(hù)親切地稱(chēng)呼她們?yōu)椤伴|女”的時(shí)候,當(dāng)業(yè)務(wù)員們把她們當(dāng)成貼心姐妹的時(shí)候,當(dāng)她們站在“優(yōu) 秀員工”領(lǐng)獎(jiǎng)臺(tái)上的時(shí)候,她們以自己夾雜著苦與甜的努力贏得了人與人之間珍貴的情感——信任! 

從某種程度上說(shuō),協(xié)調(diào)員對(duì)于公司的意義已經(jīng)超過(guò)了崗位職責(zé)所賦予她的。她們氣質(zhì)清新、和藹親切,在電話(huà)中甜甜的一聲:“您好!”已經(jīng)令她們成為了禾豐公司對(duì)外形象的代表;她們心靈手巧、多才多藝,積極活躍于公司的各項(xiàng)活動(dòng)中,為禾豐大家庭增添了無(wú)限活力與凝聚力;她們的一言一行有禮有節(jié),協(xié)助形成了禾豐員工行為規(guī)范體系,是禾豐企業(yè)文化的集中體現(xiàn)。 

從昨天初出茅廬的新手,到如今八面玲瓏的協(xié)調(diào)員,她們?cè)诔砷L(zhǎng),也許連她們自己都沒(méi)有意識(shí)到。今天的這篇文章很蒼白,因?yàn)樽鳛樽髡呶也荒艽砦覀兊目蛻?hù)、我們的業(yè)務(wù)員、我們的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)她們表示贊揚(yáng)和鼓勵(lì),我只能代表我自己,我以我的眼睛所看到的,我的心所感受到的對(duì)她們表示敬佩!盡管得到贊美不是她們努力的目的,但卻無(wú)疑是她們辛勤工作的好的報(bào)答。 

所以,請(qǐng)所有親愛(ài)的客戶(hù)朋友們、親愛(ài)的同事們想一想,您有對(duì)為您真誠(chéng)服務(wù)的協(xié)調(diào)員們說(shuō)過(guò):“謝謝,做得真棒!”嗎? 

如果沒(méi)有,那就從現(xiàn)在開(kāi)始吧!

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